Structuur die de cliënt zelf kan aflezen
Voor cliënten met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel (NAH) is een voorspelbare dag vaak de basis voor rust. Toch is het lastig om die structuur vast te houden: diensten wisselen, er zijn invallers en de planning staat vaak alleen in het hoofd van het team of in het dossier.
Mijn-PictoPlan maakt de dagstructuur zichtbaar voor de cliënt zelf. Een tablet aan de muur toont de dag met pictogrammen en tijden en markeert automatisch de activiteit van dit moment. De cliënt kan steeds zelf terugkijken en hoeft minder te vragen.
Wie heeft er vandaag dienst?
Een van de meest gestelde vragen op een woongroep is: wie komt er vanavond? In Mijn-PictoPlan beheer je per woning, afdeling of groep een centraal weekrooster met diensten en begeleiders. De viewer van de cliënt toont automatisch de dienstdoende begeleider, met pasfoto of met een herkenbare gekleurde badge met initialen.
- Eén keer inroosteren: het rooster wordt centraal bijgehouden. Alle cliëntplanningen die eraan gekoppeld zijn, nemen wijzigingen direct over.
- Per cliënt kiezen welke diensten tellen: gaat een cliënt overdag naar de dagbesteding, dan vink je alleen de ochtend- en avonddienst aan.
- Ruilen en invallen: wordt er een dienst geruild, dan ziet de cliënt meteen het juiste gezicht.
- Privacy: wil een begeleider liever niet met foto op het scherm, dan toont de viewer een badge met initialen.
Gemaakt voor teams
In een organisatie werken meerdere mensen aan dezelfde planningen. Mijn-PictoPlan heeft daarom een teamaccount met eigen inloggegevens per medewerker.
- Beheerders en medewerkers: de beheerder voegt collega's toe en beheert het abonnement; begeleiders maken en wijzigen de planningen.
- Overdracht zonder gedoe: vertrekt een collega, dan blijven de planningen bewaard en draag je ze over aan iemand anders.
- Eigen termen: werk je met woningen, afdelingen of groepen? De benamingen in het rooster passen zich aan.
- Overzicht voor de beheerder: zie alle actieve planningen binnen de organisatie en open met één klik wat de cliënt op het scherm ziet.
Rustig en veilig op de kamer van de cliënt
Een scherm op de kamer moet helpen, niet afleiden. De dagviewer is daarom bewust sober:
- Standaard vergrendeld: de cliënt kan kijken en bladeren, maar niets wijzigen. Begeleiders ontgrendelen met een wachtwoord of door het scherm vijf seconden ingedrukt te houden.
- Gedimd in de nacht: tijdens de rusturen wordt het scherm gedimd; bij aanraking licht het op.
- Kioskmodus zonder app-store: installeer de viewer als web-app op het beginscherm, dan opent hij schermvullend zonder adresbalk.
- Werkt op bestaande tablets: iPad, Android-tablet of een scherm met een browser. Er is geen speciale hardware nodig.
Zo start je op een woongroep
- Maak een teamaccount aan en voeg de begeleiders toe.
- Zet het weekrooster van de woning klaar met de vaste diensten en de pasfoto's van het team.
- Maak per cliënt een dagplanning met pictogrammen en koppel die aan het woningrooster.
- Zet de tablet op de kamer of in de woonkamer en open de viewer via de QR-code.
Wil je het eerst rustig uitproberen met één cliënt? Tijdens de gratis proefperiode heb je alle functies tot je beschikking. In de handleiding voor beheerders lees je stap voor stap hoe je het team en de roosters inricht.